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Spesso determinati fatti non sono noti a chi deve provvedere. La segnalazione o l’esposto, consentono di mettere a conoscenza il destinatario di particolari circostanze che meritano la sua attenzione dandogli la possibilità di valutare la necessità o l’opportunità di un intervento ovvero l’adozione di misure particolari. Si pensi, ad esempio, alla indicazione di possibili situazioni di pericolo. Qualora, la situazione fosse nota al destinatario della segnalazione ma, per motivi diversi, non presa in considerazione, l’inoltro della segnalazione potrà consentire, in ultima analisi, a dimostrare che egli era a conoscenza di quanto evidenziato nell’esposto. In generale va tenuto presente che la sintesi e la chiarezza, dell’esposto, sono requisiti sempre indispensabili.
Per una corretta esposizione dei fatti, seguire queste indicazioni:
1) individuazione certa del destinatario
2) individuazione certa dell’esponente;
3) esposizione sintetica e chiara del fatto;
4) invio con modalità tali da poter documentare la ricezione da parte del destinatario (di solito con raccomandata con ricevuta di ritorno);
5) l’indicazione di altre circostanze utili
6) gli allegati (materiale fotografico, interviste, ect.)
